Datenschutzerklaerung

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklaerung erlaeutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden und schuetzen, wenn Sie Companion-Dienste nutzen, einschliesslich Plattformfunktionen, Kontofunktionen, Analysen, Kommunikationsfunktionen sowie KI-gestuetzte Such- und Inhaltsfunktionen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natuerliche Person beziehen.

1.1 Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

  • Firma: Daolanto UG (haftungsbeschraenkt)
  • Adresse: Kraemerstr. 4, 32689 Kalletal
  • E-Mail:
  • Telefon: +49(0) 5264 - 6575822
  • Vertretungsberechtigt: Daniel Marten
  • Registereintrag: Amtsgericht Lemgo HRB 9602
  • USt-IdNr.: DE322394244

1.2 Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist und auf einer geeigneten Rechtsgrundlage erfolgt. Je nach Fall kann dies insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) umfassen.

1.3 Datenverarbeitung ausserhalb des EWR

EWR bedeutet Europaeischer Wirtschaftsraum und umfasst alle Mitgliedstaaten der Europaeischen Union sowie Island, Liechtenstein und Norwegen.

Wenn Daten ausserhalb des EWR uebermittelt werden, verwenden wir zulaessige Uebermittlungsmechanismen wie Angemessenheitsbeschluesse oder Standardvertragsklauseln (SCCs) und setzen erforderliche zusaetzliche Schutzmassnahmen um.

1.4 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fuer den jeweiligen Zweck oder zur Erfuellung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht mehr benoetigte Daten werden geloescht oder in der Verarbeitung eingeschraenkt.

1.5 Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung, Widerspruch und Datenuebertragbarkeit sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Zusaetzlich besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehoerde.

1.6 Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Einige personenbezogene Daten sind fuer die Begruendung, Durchfuehrung und Aufrechterhaltung von Leistungsbeziehungen erforderlich. Werden erforderliche Daten nicht bereitgestellt, koennen wir Leistungen ganz oder teilweise nicht erbringen.

1.7 Keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen im Einzelfall

Grundsaetzlich setzen wir keine vollautomatisierten Entscheidungen gemaess Art. 22 DSGVO ein, die rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in aehnlicher Weise erheblich beeintraechtigen.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir insbesondere:

  • Konto- und Profildaten (z. B. Name, E-Mail, Rolle, Organisation)
  • Authentifizierungs- und Zugriffsdaten
  • Inhaltsdaten und Metadaten (z. B. Titel, Beschreibungen, Tags, Bewertungen, Sammlungen)
  • hochgeladene Dateien und Medien
  • Nutzungs- und Aktivitaetsdaten
  • Kommunikations- und Supportdaten
  • technische und sicherheitsrelevante Protokolle

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere fuer:

  • Bereitstellung und Betrieb unserer Dienste
  • Verwaltung von Konten, Berechtigungen und Sicherheit
  • Verarbeitung und Speicherung von Inhaltsdaten
  • Produktanalyse und Serviceverbesserung
  • Kommunikation und E-Mail-bezogene Ereignisse
  • Bereitstellung KI-gestuetzter Funktionen, einschliesslich semantischer Suche und Uebersetzungsablaeufe
  • Erfuellung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten

4. Dienstleister und Empfaenger

Wir arbeiten mit sorgfaeltig ausgewaehlten Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, soweit dies fuer die Leistungserbringung erforderlich ist. Je nach Konfiguration kann dies z. B. Cloud-Infrastruktur, Kommunikationsanbieter, Zahlungsanbieter, Vektorsuche und Integrationspartner umfassen.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen entsprechende vertragliche Schutzmechanismen.

5. KI-gestuetzte Funktionen

Einige Companion-Funktionen nutzen KI-gestuetzte Verarbeitung zur Verbesserung von Suche und Inhaltserlebnis. Dies kann insbesondere umfassen:

  • Verstehen von Bild- oder Textinhalten zur besseren Auffindbarkeit
  • Erstellung suchfreundlicher Inhaltsrepräsentationen
  • Abgleich aehnlicher Inhalte fuer semantische Suche
  • Unterstuetzung von Uebersetzungs- und Sprachablaeufen

6. Datenweitergabe und internationale Uebermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dafuer ein zulaessiger rechtlicher Grund besteht, z. B. zur Leistungserbringung, zur Erfuellung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz von Rechten.

Bei internationalen Uebermittlungen setzen wir DSGVO-konforme Schutzmechanismen ein, einschliesslich Angemessenheitsbeschluessen und/oder SCCs.

7. Aufbewahrung und Loeschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fuer die in dieser Erklaerung genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine laengere gesetzliche Pflicht besteht.

Aufbewahrungsfristen koennen z. B. Vertragsdaten, Sicherheits- und Auditprotokolle, Nutzungs- und Analysedaten sowie Kommunikations- und Supportdaten betreffen.

8. Sicherheitsmassnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, u. a. Zugriffskontrollen, Verschluesselung bei Uebertragung, sicheres Credential-Handling, Monitoring und interne Berechtigungskontrollen.

9. Kontakt- und Supportanfragen

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Supportkanaele), verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen zur Bearbeitung der Anfrage und ggf. zur Dokumentation fuer Nachverfolgung, Qualitaetssicherung und rechtliche Anforderungen.

10. Zahlung und Abrechnung

Bei kostenpflichtigen Diensten koennen abrechnungsbezogene Informationen zur Verwaltung von Abonnements, Rechnungen und Zahlungen ueber Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.

Welche konkreten Datenkategorien verarbeitet werden, haengt von Zahlungsart und Anbieter ab.

11. Ihre Rechte und deren Ausuebung

Sie koennen Ihre DSGVO-Rechte unter ausueben. Zur Verhinderung unbefugter Offenlegung kann eine Identitaetspruefung erforderlich sein.

12. Beschwerden bei Aufsichtsbehoerden

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden.

13. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir koennen diese Datenschutzerklaerung von Zeit zu Zeit an rechtliche, technische oder geschaeftliche Entwicklungen anpassen. Die aktuelle Version wird ueber die ueblichen Kanaele bereitgestellt.

14. Verantwortung der Nutzer fuer hochgeladene Inhalte

Nutzer sind fuer die von ihnen hochgeladenen, uebermittelten oder bereitgestellten Inhalte verantwortlich.

Mit dem Upload bestaetigen Nutzer insbesondere:

  • sie verfuegen ueber die erforderlichen Rechte und Berechtigungen
  • der Upload verletzt keine Rechte Dritter (einschliesslich Datenschutz, Urheberrecht, Markenrecht oder Persoenlichkeitsrechte)
  • die Inhalte verstossen nicht gegen geltendes Recht oder vertragliche Pflichten
  • erforderliche Einwilligungen von abgebildeten Personen liegen vor

15. Unsere Rolle bei nutzerbereitgestellten Inhalten

Unsere Plattform stellt Hosting-, Verarbeitungs- und Suchfunktionen fuer nutzerbereitgestellte Inhalte bereit. Wir beanspruchen kein Eigentum an hochgeladenen Inhalten.

Wir verarbeiten diese Inhalte zur Erbringung der vereinbarten Funktionen, insbesondere Speicherung, Indexierung, Sicherheitskontrollen, Analysen, Qualitaetsverbesserungen und KI-gestuetzte Suche. Eine aktive Vorabpruefung jedes Uploads erfolgt nicht.

Soweit rechtlich oder vertraglich erforderlich oder zum Schutz von Nutzern, Rechteinhabern oder dem Dienst notwendig, koennen Inhalte geprueft, eingeschraenkt, entfernt oder gesperrt und zugehoerige Zugriffe ausgesetzt werden.

16. Rechtswidrige Inhalte, Rechtehinweise und behoerdliche Anfragen

Bei glaubwuerdigen Hinweisen auf rechtswidrige Inhalte, Rechtsverletzungen, Datenschutzverstoesse oder Missbrauch koennen wir pruefen und angemessene Massnahmen ergreifen, einschliesslich voruebergehender Einschraenkung oder Entfernung.

Soweit gesetzlich, gerichtlich oder durch verbindliche behoerdliche Anordnung erforderlich, koennen relevante Informationen an zustaendige Stellen oder sonstige berechtigte Empfaenger uebermittelt werden.

Wir koennen relevante Nachweise zudem aufbewahren, soweit dies fuer Rechtsverfolgung, Streitbeilegung, Betrugspraevention oder Compliance-Pflichten erforderlich ist.

Zusaetzliche Hinweise zur Web-Privatsphaere

Mit der Nutzung unserer Website stimmen Sie dieser Datenschutzerklaerung zu.

Wie die meisten Websites verwenden wir Logfiles und Cookies. Logfiles koennen z. B. IP-Adresse, Browsertyp, ISP, Zeitstempel, Referrer/Exit-Seiten und Klickdaten enthalten, insbesondere fuer Betrieb, Analyse, Sicherheit und Optimierung.

Cookies koennen zur Speicherung von Praeferenzen und zur Optimierung der Inhalte verwendet werden. Einstellungen koennen in der Regel im Browser verwaltet werden.

CCPA-Hinweise (Do Not Sell My Personal Information)

Nach dem CCPA koennen Verbraucher in Kalifornien insbesondere Auskunft, Loeschung und die Unterlassung des Verkaufs personenbezogener Daten verlangen.

Anfragen beantworten wir innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Informationen zu Kindern

Der Schutz von Kindern ist uns wichtig. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind solche Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte; wir werden angemessene Schritte zur Entfernung einleiten.